Präsidialassistenz und PR (m/w/d)

Die Schnittstelle zwischen Organisation und Kommunikation:
Unterstützen Sie unseren Präsidenten Prof. Dr. Christoph Meinel als zentrale Koordinationsinstanz. In dieser Rolle verbinden Sie internes Schnittstellmanagement direkt mit der professionellen Kommunikation nach außen und verantworten die organisatorische Exzellenz unseres Unternehmens.
 
Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Präsidiale Assistenz: Umfassende Unterstützung des Präsidenten im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen präsidialen Abläufen und der Vorbereitung von Entscheidungsfindungen.
• Kommunikative Schnittstelle: Sie fungieren als Sprachrohr zu den einzelnen Teams und stellen einen reibungslosen, transparenten Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher.
• Public Relations & Presse: Sie wirken aktiv an der operative Pressearbeit mit, verfassen stilsichere Pressemitteilungen und sind die erste Anlaufstelle für Medienanfragen.
• Event- & Terminkoordination: Organisation und Koordination von Dienstreisen, Veranstaltungen, Presseterminen etc.

Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – sowohl im Büro als auch digital. Sie sind mit den Herausforderungen der Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld vertraut und haben Spaß daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
 

• Qualifikation: Studium (BWL, Kommunikation, Geisteswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kommunikationstalent:Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift; du schreibst stilsicher und bringst Themen auf den Punkt.
• Sprachen & IT: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch sowie ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu organisieren.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres, professionelles Auftreten als Repräsentant des Presidential Office.

Dynamisches & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: Be involved, be creative, be part of it. Seien Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das die Bildungswelt von morgen gestaltet und ständig auf der Suche nach neuen Ideen ist.
 
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen Ihnen unsere Lerninhalte kostenfrei zur Verfügung und unterstützen Sie auch darüber hinaus in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung – durch Workshops, Mentoring und Zugang zu innovativen Technologien.
 
Vielfalt und Inklusion: Bei uns zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Wir schaffen einen Raum, in dem jeder und jede die gleichen Chancen hat.
 
Teamgeist: Arbeiten Sie in einem sehr persönlichen Miteinander, gemeinsam mit vielen kreativen und professionellen Köpfen, die zusammen an einer gemeinsamen Vision arbeiten.
 
Arbeitsumfeld: In unseren Büroräumen am Kreativstandort in Potsdam haben Sie Zugang zu einem 'State of the Art'-Arbeitsumfeld - von collaboration labs bis hin zu ergonomisch vor-eingerichteten Arbeitsplätzen finden Sie hier alles, was ein innovatives Arbeiten möglich macht.
 
Und vieles mehr: Neben der Bezuschussung des Deutschlandtickets, einer modernen Kaffeemaschine und regelmäßigen Company Events, arbeiten wir täglich daran die German UDS noch besser, digitaler und moderner zu machen. Stay tuned.